Yhdistyksen ylimääräiseen kokoukseen osallistutaan Open Knowledge Finland ry:n tarjoaman JITSI-etäneuvottelupalvelun kautta. Klikkaa allaolevaa linkkiä kirjautuaksesi sisään kokoukseen ja syötä salasana ”Partio98k” ilman lainausmerkkejä.
Mikäli osallistumisessa on ongelmia, ilmoita asiasta heti puhelimitse 050 378 0711.
Mahdolliset äänestykset järjestetään Microsoft Forms -palvelussa. Äänestyspalveluun siirrytään tälle sivulle lisättävän linkin kautta ja kukin äänestää vain kerran. Kaikkien äänten kirjautuminen varmistetaan tarkistamalla äänimäärä. Mikäli äänimäärä ei vastaa kokouksen osallistujamäärää, tehdään äänestys uudelleen. Ääntenlaskijat tekevät lopullisen päätöksen siitä, onko äänestyksen uusiminen tarpeellista jos kokouksen osanottaja sitä vaatii tai mikäli samassa asiassa pidetyn useamman kuin kahden äänestyksen äänimäärä ei vastaa kokouksen äänivaltaisen osanottajien määrää.